Come essere più produttivi: 11 strategie efficaci

Un articolo per aumentare la tua produttività personale, lavorando meglio, in minor tempo e con maggiori risultati.

Produttivo non vuol dire occupato!

Chiariamo subito un concetto: essere occupati, avere numerosi impegni o un’agenda piena di cose da fare, non vuol dire affatto essere produttivi. È un concetto ben più ampio, che può portare numerosi benefici a 360° nella tua vita. Almeno per come lo intendiamo noi di EfficaceMente.

Produttività: cos’è

La produttività è un concetto che, in questo XXI secolo, viene sempre più trattato con diverse accezioni e punti di vista. Oggi, su EfficaceMente, andremo a parlare di produttività dal punto di vista personale e, quindi, su come essere maggiormente produttivo può portare a un miglioramento generalizzato delle proprie condizioni di vita.

Per definirla, potremo dire che la produttività è l’unità di misura dell’output dato un certo input. In altre parole, la misura dell’efficienza. Ma questo, probabilmente, è una definizione troppo tecnica e fredda.

Per questo forse è più utile spostare l’attenzione verso quello che era l’approccio alla produttività di Tony Robbins che sposa molto, e lo scoprirai leggendo, il senso di questo articolo: è fondamentale sistematizzare e gestire meglio le proprie vite in modo da avere più tempo per fare ciò che si vuole.

Produttività: i benefici nell’aumentarla

Questa idea che bisogna produrre di più, consumare di più, mangiare di più… fare di più, mi fa orrore! Che me ne faccio di 11 modi per aumentare la mia produttività?! Io voglio fare di meno e godermi la vita!

Esatto! Aumentare la produttività personale significa proprio questo:

• fare di meno, ottenendo risultati migliori;
• lavorare meno ore, liberando il tempo per i tuoi sogni;
• essere meno stressato, imparando a gestire al meglio le tue attività.

Quindi, è ora di smettere di procrastinare o di continuare a gestire male il proprio tempo: ti stai facendo solamente del male da solo!

I consigli per essere più produttivi

Nella vita c’è sempre tempo e modo per migliorare. Figuriamoci, se non esistono metodi o strategie per aumentare la propria produttività personale. Basta, però, avere davvero voglia e desiderio di iniziare un percorso di questo tipo.

Beh, che ne dici? Vale la pena dare un’occhiata a questi 11 consigli per aumentare la tua produttività personale?

Non c’è produttività senza motivazione

Produttività e motivazione sono 2 concetti strettamente correlati: non c’è produttività senza motivazione, e la motivazione aumenta quando siamo più produttivi. Ti ho già parlato di alcune azioni pratiche per combattere la carenza di motivazione. Ecco altre 4 tecniche che dovresti provare per trovare la motivazione quando c’è dello sporco lavoro da fare:

1. Cerca i “perché”. Per trovare la MotivAzione devi prima cercare i Motivi(per l’)Azione. Riusciresti a trovare 5 “perché” per il lavoro che devi fare? No?! Ne sei proprio sicuro? Cosa accadrebbe se non completassi queste attività? Cosa accadrebbe, al contrario, se le completassi, facendo un lavoro straordinario? Troverai sempre 5 perché per evitare guai o per trovare soddisfazioni.
2. Stai attento a quella vocina. Ammetto di conoscere molto poco la PNL (programmazione neuro-linguistica), ma conosco molto bene quella vocina in testa che prima di iniziare un lavoro continua a ripetere: “non ho voglia”, “chi me lo fa fare?”, “ancora 5 minuti e poi inizio” etc. Prendere coscienza delle frasi negative che continuiamo a ripeterci mentalmente e sostituirle con frasi che ci danno motivazione, può essere un’importante spinta per la nostra produttività.
3. Divertiti. Se riesci a dirmi cosa c’è di divertente in un libro di 400 pg. di diritto privato, giuro che mi iscrivo ai tuoi feed RSS! Ok, ci provo: se proprio non riesci a trovare nulla di divertente nel lavoro (o studio) che devi fare, cerca almeno di rendere divertente il modo in cui lo fai. Fissa delle piccole sfide, pensa ad un modo stravagante di fare un’attività routinaria. Insomma, mettici fantasia.
4. Cambia quel wallpaper. L’ambiente in cui lavoriamo o studiamo influisce in modo consistente sulla nostra motivazione e produttività. A volte, anche un piccolo gesto, come cambiare lo sfondo del nostro desktop o riorganizzare le nostre cartelle, può permetterci di lavorare in modo più efficace ed essere più produttivi.

Preparati al meglio

Un vecchio adagio dice: “chi ben inizia è a metà dell’opera”. Se vuoi aumentare la tua produttività, devi imparare a prepararti ancor prima di iniziare a lavorare.

1. Trova i tuoi punti di forza. C’è qualcosa che ti riesce particolarmente bene? Qualcosa in cui sei molto ferrato? Per quelle cose non hai neanche bisogno di parlare di produttività: ottieni risultati eccellenti con il minimo sforzo. Per aumentare la tua produttività devi far leva sui tuoi punti di forza. Non continuare a fare un lavoro nello stesso modo perché ti è stato detto di farlo in quel modo: trova la tua via.
2. Pianifica. Se lavori in modo reattivo, non riuscirai mai ad essere produttivo (notare la rima). Pianificare le tue attività significa prevenire le crisi prima che queste si concretizzino. Ma non perdere troppo tempo a pianificare ed inizia a fare (ho un futuro da poeta).
3. Libera la mente. Sei molto più produttivo con una mente sgombra. Il tuo cervello non è un magazzino: utilizza una to-do list (lista di cose da fare) per ricordare tutte le tue attività.

Lavora in modo efficace

Quando arriva il momento di sporcarsi le mani, se vuoi aumentare la tua produttività, devi utilizzare le tecniche migliori.

1. Diventa un mago con i tuoi strumenti di lavoro. Qualsiasi lavoro tu faccia (studio compreso) utilizzi degli strumenti: il computer, il software, il quaderno degli appunti, etc. Per essere più produttivo devi conoscere tutti i trucchi di questi strumenti: impara le combinazioni tasti dei programmi che utilizzi più frequentemente, cerca su Google gli “how-to” più famosi per le tue attività, etc. Insomma, non cercare di fare meglio quello che già fai, ma cerca il meglio per quello che devi fare.
2. Ricordati di Pareto. Avrai probabilmente sentito parlare del principio di Pareto: l’80% dei risultati è determinato dal 20% delle attività. Indovina un po’? Per massimizzare la tua produttività devi scovare proprio quel 20% di attività. Prima di buttarti a capofitto su un lavoro, prova a pensare quali sono le attività che ti garantiranno un ritorno maggiore sul tempo investito.
3. Ricordati di Parkinson. Ormai la legge di Parkinson è un evergreen del Blog EfficaceMente.com. Per sfruttare al meglio questo principio e diventare più produttivo, devi imparare a fissare delle scadenze sfidanti per le tue attività e soprattutto… rispettarle.
4. Infine… pensa come un pigro. A volte ci complichiamo la vita da soli. Fatti una semplice domanda: un pigro come farebbe questo lavoro? Cerca sempre la strada più semplice e diretta per completare le tue attività. Farai sempre in tempo ad aggiungere sofisticazione.

Ma stai ancora leggendo? Questi 11 consigli non servono a nulla se non… inizi.

Tu che strategie utilizzi per aumentare la tua produttività?

Un approccio integrato per diventare più produttivi

Se vogliamo davvero migliorare la nostra efficacia e produttività, non possiamo affidarci a singole tecniche. Abbiamo bisogno di un approccio integrato. Per questo ho creato un intero video-corso avanzato sul tema della gestione del tempo, si chiama Crea Tempo. Fin dalla prima edizione il corso ha ricevuto recensioni entusiaste. Questa è una delle ultime che mi hanno scritto:

Le iscrizioni al corso aprono un paio di volte all’anno per non più di una settimana. Seguo infatti personalmente gli iscritti al corso, rispondendo a tutti i loro dubbi nell’area riservata a loro dedicata. Se vuoi creare più tempo per le tue passioni, senza rinunciare ai tuoi obiettivi più ambiziosi, Crea Tempo potrebbe essere il corso giusto per te. Qui trovi tutti i dettagli e le istruzioni per iscriverti (se stai leggendo questo post proprio durante l’apertura delle iscrizioni) o per entrare nella lista di attesa:

Pagina di presentazione di Crea Tempo (clicca qui)

A presto. Andrea.

Foto di kengo